Каждый год происходит одна и та же история. Компания открывает новый филиал, готовится к выставке, запускает рекламную кампанию или принимает новых сотрудников. До мероприятия остаются считанные дни, и только тогда возникает вопрос: «А где заказать фирменную одежду?»
На первый взгляд кажется, что ничего страшного в этом нет. Сегодня можно найти десятки поставщиков, а печать логотипа занимает всего несколько дней. Но на практике именно спешка становится причиной большинства проблем с корпоративным мерчем.
Разберёмся, почему компании откладывают заказ до последнего и как это отражается на бюджете, сроках и качестве.
Почему заказ откладывают?
Чаще всего дело вовсе не в забывчивости. Просто корпоративная одежда редко становится задачей №1. Пока маркетинг готовит рекламу, HR занимается подбором персонала, а руководство решает организационные вопросы, мерч остаётся «на потом».
В итоге его начинают искать тогда, когда сроки уже поджимают.
Особенно часто это происходит перед:
Когда до события остаётся неделя или две, возможности выбора становятся значительно меньше.
Последствия спешки
Ограниченный выбор моделей и размеров
Представьте, что компании нужно одеть 80 сотрудников. Если заказ оформляется заранее, можно спокойно подобрать модели, цвета и размеры.
Если же заказ поступает за несколько дней до мероприятия, выясняется, что нужного размера уже нет на складе, определённый цвет закончился, а часть моделей придётся заменить аналогами.
В результате сотрудники получают разную одежду, а единый корпоративный стиль теряется.
Компромисс вместо качества
Когда времени мало, главным критерием становится скорость.
Вместо того чтобы выбрать плотную ткань, удобный крой и качественное брендирование, компания соглашается на первое доступное решение.
Экономия нескольких дней часто приводит к тому, что уже после нескольких стирок одежда теряет форму, принт начинает трескаться, а ткань выглядит изношенной.
Через несколько месяцев форму приходится менять снова.
Срочное производство всегда дороже
Есть распространённое мнение, что срочный заказ не влияет на стоимость. На практике всё наоборот.
Чтобы выполнить работу быстрее, производителю приходится менять график производства, перераспределять сотрудников, переносить другие проекты и организовывать ускоренную логистику.
Поэтому срочные заказы практически всегда обходятся дороже плановых.
Если же требуется ещё и брендирование, цена может увеличиться за счёт работы в ускоренном режиме.
Стресс для всех участников процесса
Последние дни перед мероприятием и без того насыщены задачами.
Когда к этому добавляется постоянное ожидание поставки одежды, проверки размеров, согласование макетов и переживания по поводу сроков, нагрузка на маркетологов, HR-специалистов и руководителей возрастает в разы.
Хотя большинства этих проблем можно избежать простым планированием.
А если потребуется дополнительная партия?
Это одна из самых частых ситуаций.
Компания заказала форму для 100 сотрудников. За неделю до запуска приняли ещё десять человек.
Если поставщик работает только под заказ, велика вероятность, что нужной ткани или оттенка уже не окажется.
В результате новые сотрудники получают одежду, которая отличается по цвету, плотности или даже по модели.
Со стороны это выглядит как мелочь, но именно такие детали формируют впечатление о компании.
Как избежать подобных ситуаций?
Есть несколько простых правил, которые позволяют спокойно подготовиться к любому проекту.
Планируйте заказ минимум за 3–4 недели. Этого времени достаточно, чтобы подобрать модели, согласовать размеры и выполнить брендирование без спешки.
Работайте с поставщиком, у которого есть складской запас. Если основные модели постоянно находятся в наличии, риск задержек значительно ниже.
Закладывайте резерв по количеству. Несколько дополнительных изделий популярных размеров почти всегда обходятся дешевле, чем срочный дозаказ.
Выбирайте долгосрочного партнёра. Когда поставщик знает ваши корпоративные цвета, размеры сотрудников и особенности брендирования, каждый следующий заказ становится быстрее и проще.
Планирование — это тоже экономия
Многие считают, что экономить можно только за счёт более дешёвой одежды.
На самом деле одна из самых эффективных статей экономии — грамотное планирование.
Заказывая корпоративную одежду заранее, компания получает больше выбора, спокойный процесс согласования, стабильное качество и возможность избежать дополнительных расходов на срочное производство и логистику.
Корпоративный мерч — это инвестиция в бренд. И, как любая инвестиция, он приносит лучший результат тогда, когда решения принимаются заранее, а не в последний момент.
Вывод
Спешка редко помогает сэкономить. Гораздо чаще она приводит к компромиссам: не те размеры, ограниченный выбор, дополнительные расходы и лишний стресс.
Компании, которые планируют закупку корпоративной одежды заранее, выигрывают сразу по нескольким направлениям: получают качественный продукт, соблюдают сроки и сохраняют единый фирменный стиль.
Именно поэтому профессиональные поставщики рекомендуют думать о следующем заказе не тогда, когда форма уже нужна, а за несколько недель до того момента, когда она станет частью вашего бренда.
На первый взгляд кажется, что ничего страшного в этом нет. Сегодня можно найти десятки поставщиков, а печать логотипа занимает всего несколько дней. Но на практике именно спешка становится причиной большинства проблем с корпоративным мерчем.
Разберёмся, почему компании откладывают заказ до последнего и как это отражается на бюджете, сроках и качестве.
Почему заказ откладывают?
Чаще всего дело вовсе не в забывчивости. Просто корпоративная одежда редко становится задачей №1. Пока маркетинг готовит рекламу, HR занимается подбором персонала, а руководство решает организационные вопросы, мерч остаётся «на потом».
В итоге его начинают искать тогда, когда сроки уже поджимают.
Особенно часто это происходит перед:
- открытием новых магазинов или филиалов;
- отраслевыми выставками и конференциями;
- корпоративными мероприятиями;
- сезонными акциями;
- запуском новых проектов.
Когда до события остаётся неделя или две, возможности выбора становятся значительно меньше.
Последствия спешки
Ограниченный выбор моделей и размеров
Представьте, что компании нужно одеть 80 сотрудников. Если заказ оформляется заранее, можно спокойно подобрать модели, цвета и размеры.
Если же заказ поступает за несколько дней до мероприятия, выясняется, что нужного размера уже нет на складе, определённый цвет закончился, а часть моделей придётся заменить аналогами.
В результате сотрудники получают разную одежду, а единый корпоративный стиль теряется.
Компромисс вместо качества
Когда времени мало, главным критерием становится скорость.
Вместо того чтобы выбрать плотную ткань, удобный крой и качественное брендирование, компания соглашается на первое доступное решение.
Экономия нескольких дней часто приводит к тому, что уже после нескольких стирок одежда теряет форму, принт начинает трескаться, а ткань выглядит изношенной.
Через несколько месяцев форму приходится менять снова.
Срочное производство всегда дороже
Есть распространённое мнение, что срочный заказ не влияет на стоимость. На практике всё наоборот.
Чтобы выполнить работу быстрее, производителю приходится менять график производства, перераспределять сотрудников, переносить другие проекты и организовывать ускоренную логистику.
Поэтому срочные заказы практически всегда обходятся дороже плановых.
Если же требуется ещё и брендирование, цена может увеличиться за счёт работы в ускоренном режиме.
Стресс для всех участников процесса
Последние дни перед мероприятием и без того насыщены задачами.
Когда к этому добавляется постоянное ожидание поставки одежды, проверки размеров, согласование макетов и переживания по поводу сроков, нагрузка на маркетологов, HR-специалистов и руководителей возрастает в разы.
Хотя большинства этих проблем можно избежать простым планированием.
А если потребуется дополнительная партия?
Это одна из самых частых ситуаций.
Компания заказала форму для 100 сотрудников. За неделю до запуска приняли ещё десять человек.
Если поставщик работает только под заказ, велика вероятность, что нужной ткани или оттенка уже не окажется.
В результате новые сотрудники получают одежду, которая отличается по цвету, плотности или даже по модели.
Со стороны это выглядит как мелочь, но именно такие детали формируют впечатление о компании.
Как избежать подобных ситуаций?
Есть несколько простых правил, которые позволяют спокойно подготовиться к любому проекту.
Планируйте заказ минимум за 3–4 недели. Этого времени достаточно, чтобы подобрать модели, согласовать размеры и выполнить брендирование без спешки.
Работайте с поставщиком, у которого есть складской запас. Если основные модели постоянно находятся в наличии, риск задержек значительно ниже.
Закладывайте резерв по количеству. Несколько дополнительных изделий популярных размеров почти всегда обходятся дешевле, чем срочный дозаказ.
Выбирайте долгосрочного партнёра. Когда поставщик знает ваши корпоративные цвета, размеры сотрудников и особенности брендирования, каждый следующий заказ становится быстрее и проще.
Планирование — это тоже экономия
Многие считают, что экономить можно только за счёт более дешёвой одежды.
На самом деле одна из самых эффективных статей экономии — грамотное планирование.
Заказывая корпоративную одежду заранее, компания получает больше выбора, спокойный процесс согласования, стабильное качество и возможность избежать дополнительных расходов на срочное производство и логистику.
Корпоративный мерч — это инвестиция в бренд. И, как любая инвестиция, он приносит лучший результат тогда, когда решения принимаются заранее, а не в последний момент.
Вывод
Спешка редко помогает сэкономить. Гораздо чаще она приводит к компромиссам: не те размеры, ограниченный выбор, дополнительные расходы и лишний стресс.
Компании, которые планируют закупку корпоративной одежды заранее, выигрывают сразу по нескольким направлениям: получают качественный продукт, соблюдают сроки и сохраняют единый фирменный стиль.
Именно поэтому профессиональные поставщики рекомендуют думать о следующем заказе не тогда, когда форма уже нужна, а за несколько недель до того момента, когда она станет частью вашего бренда.
